為確保我單位短信平臺安全運(yùn)行，特制訂下列管理辦法，請相關(guān)部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行，并建立本部門相關(guān)管理規(guī)定。

第一條  短信平臺申請使用程序

申請使用短信平臺的部門必須詳細(xì)填寫《操作員申請表》（見附件3）主管經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交由綜合管理部留存。短信平臺使用時要認(rèn)真填寫短信群發(fā)表（見附件1），經(jīng)有權(quán)人逐級審批同意簽字后才能發(fā)送，發(fā)送信息內(nèi)容及范圍必須紙質(zhì)版留存，并按季度匯總交給綜合部保管備案。

短信群發(fā)審批權(quán)限如下：

一、對我單位發(fā)送信息客戶的業(yè)務(wù)提示

向我單位客戶發(fā)送收息提醒、生日提醒、會議通知等信息，需業(yè)務(wù)部等部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，授權(quán)本部門操作員操作即可。

二、對我單位業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳推廣

對我單位業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳和推廣使用短信平臺，須經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后，提交申請表和短信內(nèi)容、通訊錄電子版至綜合部，由綜合部操作員發(fā)送短信。

三、其他需使用短信平臺情況

其他需使用短信平臺的情況，須經(jīng)經(jīng)理審批同意后，提交申請表紙質(zhì)版同時將短信內(nèi)容、通訊錄電子版?zhèn)髦辆C合部，由綜合部操作員發(fā)送短信。

第二條  短信平臺的維護(hù)職責(zé)

綜合管理部負(fù)責(zé)短信平臺的技術(shù)支持和日常維護(hù)；

使用短信平臺的部門負(fù)責(zé)本部門的短信內(nèi)容、通訊錄等審核以及監(jiān)督職責(zé)。業(yè)務(wù)部、綜合部各設(shè)一名操作員，由部門經(jīng)理授權(quán)該操作員負(fù)責(zé)短信平臺日常維護(hù)和短信發(fā)送及統(tǒng)計(jì)工作。

第三條  短信平臺的管理規(guī)定

短信平臺實(shí)施專人管理，所有使用短信平臺的部門指定專人負(fù)責(zé)起草短信內(nèi)容、確定發(fā)送范圍，填報(bào)申請表。

使用短信平臺的部門要自行建立通訊錄，格式必須為TXT格式文件或者EXCEL2003格式文件,每行一個號碼（英文狀態(tài)下的數(shù)字），只錄入手機(jī)號碼即可。

第四條  短信平臺的安全保密條例

任何人不得使用短信平臺系統(tǒng)發(fā)送涉密信息、不良信息和垃圾信息。未經(jīng)行內(nèi)批準(zhǔn)不得開展短信經(jīng)營、廣告發(fā)布等業(yè)務(wù)。

用于發(fā)送短信的系統(tǒng)賬號及密碼應(yīng)由專人保管，如遺失應(yīng)及時與綜合部聯(lián)系，并由所在部門出具證明，盡快聯(lián)系服務(wù)商進(jìn)行補(bǔ)辦。

第五條   相關(guān)法律法規(guī)

使用信息平臺需遵守相關(guān)的法律法規(guī)和國家政策，發(fā)送信息不得違反政府相應(yīng)規(guī)定以及信息產(chǎn)業(yè)部的相關(guān)規(guī)定。